Kinh nghiệm thuê địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời trong mùa mưa

Mục lục

• Tại sao vẫn nên tổ chức sự kiện ngoài trời trong mùa mưa?

• Các rủi ro thường gặp khi thuê địa điểm mùa mưa

• Kinh nghiệm thuê địa điểm ngoài trời mùa mưa

• 1. Ưu tiên địa điểm có mái che hoặc phương án che chắn

• 2. Kiểm tra hệ thống thoát nước và mặt bằng

• 3. Thỏa thuận rõ chính sách hoàn/hủy trong trường hợp thời tiết xấu

• 4. Có phương án dự phòng trong nhà

• 5. Sử dụng các dịch vụ thuê trọn gói có kinh nghiệm với sự kiện mùa mưa

• Gợi ý một số địa điểm tổ chức ngoài trời linh hoạt tại TP.HCM và Hà Nội

• Kết luận

Hình ảnh khách mời tham gia sự kiện trong sân vườn

Tại sao vẫn nên tổ chức sự kiện ngoài trời trong mùa mưa?

Tuy mùa mưa mang đến nhiều thách thức, nhưng nhiều doanh nghiệp, tổ chức vẫn lựa chọn tổ chức sự kiện ngoài trời bởi:

• Không gian mở tạo cảm giác thoải mái, kết nối tự nhiên hơn

• Phù hợp với hoạt động sáng tạo như team building, triển lãm ngoài trời, trải nghiệm sản phẩm

• Chi phí thuê mặt bằng ngoài trời mùa mưa thường rẻ hơn mùa cao điểm

Miễn là bạn có kế hoạch kỹ lưỡng và lựa chọn đúng địa điểm, sự kiện ngoài trời vẫn có thể diễn ra thành công.

Các rủi ro thường gặp khi thuê địa điểm mùa mưa

• Mưa lớn bất ngờ làm gián đoạn chương trình

• Nước đọng gây mất vệ sinh hoặc trơn trượt nguy hiểm

• Hệ thống âm thanh, ánh sáng bị ảnh hưởng do ẩm ướt

• Chi phí phát sinh vì phải chuyển đổi không gian gấp

Kinh nghiệm thuê địa điểm ngoài trời mùa mưa

1. Ưu tiên địa điểm có mái che hoặc phương án che chắn

Ngay cả khi bạn muốn không gian mở, hãy ưu tiên địa điểm có mái hiên, rạp che, hoặc có thể lắp đặt mái vòm di động. Đây là yếu tố then chốt giúp sự kiện không bị gián đoạn khi có mưa bất ngờ.

2. Kiểm tra hệ thống thoát nước và mặt bằng

Đừng quên khảo sát độ dốc mặt bằng, vị trí thoát nước và khu vực dễ bị ngập. Nên chọn nơi có nền cao, thoát nước nhanh và ít lầy lội.

3. Thỏa thuận rõ chính sách hoàn/hủy trong trường hợp thời tiết xấu

Khi ký hợp đồng thuê địa điểm, hãy yêu cầu bổ sung điều khoản linh hoạt như:

• Được chuyển lịch nếu thời tiết không cho phép

• Hủy không mất phí nếu có dự báo thời tiết bất lợi trước 2–3 ngày

• Có phương án chuyển vào không gian trong nhà thuộc cùng địa điểm

4. Có phương án dự phòng trong nhà

Địa điểm có phòng hội trường bên trong hoặc nhà hàng đi kèm là lựa chọn thông minh. Nếu mưa kéo dài, bạn vẫn có thể chuyển đổi setup và tiếp tục chương trình.

5. Sử dụng các dịch vụ thuê trọn gói có kinh nghiệm với sự kiện mùa mưa

Đối tác có kinh nghiệm tổ chức sự kiện mùa mưa sẽ giúp bạn:

• Chuẩn bị backup plan phù hợp

• Sử dụng thiết bị chuyên dụng, chống ẩm

• Hỗ trợ dàn dựng và che chắn nhanh chóng khi cần

Gợi ý: Nền tảng như PopHubly có nhiều không gian sự kiện linh hoạt trong và ngoài trời, hỗ trợ khách hàng xử lý tình huống thời tiết với kinh nghiệm thực chiến.

Bài viết liên quan:

• Giá thuê địa điểm tổ chức workshop TPHCM [Cập nhật 2025]
• Cách Thuê Địa Điểm Workshop Tại TPHCM Dành Cho Các Doanh Nghiệp Nhỏ
• Địa Điểm Tổ Chức Workshop Nhỏ Giá Rẻ: Những Lựa Chọn Tuyệt Vời Cho Doanh Nghiệp
• 7 mẹo giúp bạn chọn được địa điểm tổ chức sự kiện đúng đối tượng khách mời
• Làm Thế Nào Để Chọn Không Gian Workshop Phù Hợp Cho Sự Kiện Doanh Nghiệp?

Gợi ý một số địa điểm tổ chức ngoài trời linh hoạt tại TP.HCM và Hà Nội

Kết luận

Tổ chức sự kiện ngoài trời trong mùa mưa không đáng sợ nếu bạn biết cách chuẩn bị kỹ lưỡng và lựa chọn địa điểm phù hợp. Đừng quên khảo sát thực tế, kiểm tra mặt bằng và thương lượng hợp đồng linh hoạt.

Bạn đang tìm kiếm địa điểm sự kiện linh hoạt – bất kể nắng mưa?
Hãy để những nền tảng chuyên nghiệp như PopHubly giúp bạn kết nối với hàng trăm không gian sáng tạo – linh hoạt – tối ưu chi phí.