Mẹo tìm địa điểm tổ chức sự kiện ngay trong khu trung tâm với giá hợp lý
Việc tìm một địa điểm tổ chức sự kiện ngay trong khu trung tâm vừa thuận tiện di chuyển, vừa có giá hợp lý là bài toán khó đối với nhiều doanh nghiệp và cá nhân tổ chức sự kiện. Tuy nhiên, nếu biết cách linh hoạt và tận dụng các nguồn lực hiện có, bạn hoàn toàn có thể tìm được địa điểm phù hợp với ngân sách mà không cần đánh đổi về chất lượng.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu những mẹo hay để thuê địa điểm tổ chức sự kiện ở trung tâm TP.HCM hoặc Hà Nội mà vẫn tiết kiệm và hiệu quả.
Không gian tổ chức sự kiện sang trọng tại trung tâm TP.HCM
1. Ưu tiên thuê không gian theo giờ hoặc theo buổi
Tối ưu chi phí theo khung thời gian cụ thể
Nhiều địa điểm trong trung tâm hiện nay cho phép thuê theo giờ, nửa ngày hoặc nguyên buổi, giúp bạn kiểm soát chi phí tốt hơn. Với những sự kiện nhỏ như workshop, họp báo mini, buổi ra mắt sản phẩm, hình thức thuê này rất phù hợp.
Gợi ý:
- Khung giờ ít cao điểm (trước 10h sáng, sau 7h tối) thường có giá tốt hơn.
- Đặt lịch từ sớm (trước 2-4 tuần) để giữ slot đẹp với giá ưu đãi.
2. Khai thác các không gian “đa mục đích” trong khu trung tâm
Không gian không chuyên tổ chức sự kiện nhưng vẫn phù hợp:
- Quán cà phê có phòng riêng
- Văn phòng chia sẻ (coworking space)
- Thư viện, không gian sáng tạo
- Phòng sinh hoạt cộng đồng trong chung cư cao cấp
Những nơi này thường có giá mềm hơn so với khách sạn, trung tâm hội nghị nhưng vẫn đầy đủ tiện nghi: máy chiếu, wifi, bàn ghế, máy lạnh.
Lưu ý: Hãy hỏi rõ về sức chứa, quy định âm thanh, và thời gian giới hạn sử dụng nếu thuê ngoài giờ hành chính.
3. Tìm trên các nền tảng thuê địa điểm sự kiện uy tín
Hiện nay có nhiều nền tảng giúp bạn so sánh, xem trước hình ảnh thực tế, đọc đánh giá từ người dùng trước đó và đặt chỗ nhanh chóng:
Nền tảng nên thử: PopHubly – Mạng lưới địa điểm pop-up đa dạng tại các quận trung tâm
Bài viết liên quan:
- Checklist chi tiết trước khi ký hợp đồng thuê địa điểm sự kiện
- Giá thuê địa điểm tổ chức workshop TPHCM [Cập nhật 2025]
- Cách Thuê Địa Điểm Workshop Tại TPHCM Dành Cho Các Doanh Nghiệp Nhỏ
- Địa Điểm Tổ Chức Workshop Nhỏ Giá Rẻ: Những Lựa Chọn Tuyệt Vời Cho Doanh Nghiệp
- Làm Thế Nào Để Chọn Không Gian Workshop Phù Hợp Cho Sự Kiện Doanh Nghiệp?
4. Tận dụng các địa điểm của đối tác, khách hàng hoặc cộng đồng bạn đang tham gia
Network cũng là “tài sản”
Nếu bạn đang làm việc trong lĩnh vực B2B, startup, sáng tạo hoặc F&B, rất có thể có đối tác hoặc người quen sở hữu không gian phù hợp cho sự kiện của bạn. Việc trao đổi hỗ trợ lẫn nhau hoặc deal giá tốt nhờ mối quan hệ là một cách hay để tiết kiệm chi phí.
Ví dụ: Một startup có thể tổ chức sự kiện ra mắt tại quán cà phê đối tác – vừa tiết kiệm, vừa tăng hiệu quả truyền thông.
5. Chọn quận trung tâm nhưng ở khu vực rìa
Ví dụ TP.HCM:
- Quận 3, Quận 10, Bình Thạnh (giáp Q.1) có rất nhiều không gian đẹp, thuận tiện di chuyển nhưng giá dễ chịu hơn Q.1.
- Quận 4, Phú Nhuận, Tân Định cũng có vị trí trung tâm mà không “đội giá” như Nguyễn Huệ hay Lê Thánh Tôn.
Ví dụ Hà Nội:
- Khu vực Đống Đa, Hai Bà Trưng, Cầu Giấy, Tây Hồ có nhiều không gian tổ chức sự kiện trong bán kính 3-5km từ trung tâm, giá hợp lý và dễ tiếp cận.
6. Đừng quên thương lượng – đặc biệt nếu sự kiện diễn ra vào ngày thường
Mẹo nhỏ khi đàm phán:
- Đặt vào ngày giữa tuần (thứ 2–4) thường có giá thấp hơn.
- Nếu bạn tổ chức định kỳ, hãy hỏi về giá thuê theo gói nhiều lần.
- Nếu bạn có khả năng quảng bá địa điểm đó trên mạng xã hội, hãy đề nghị đổi hỗ trợ truyền thông lấy ưu đãi giá.
7. So sánh kỹ bảng giá và các chi phí ẩn
Khi đánh giá một địa điểm tổ chức sự kiện:
| Hạng mục | Cần làm rõ |
| Giá thuê cơ bản | Đã bao gồm VAT chưa? |
| Phí set-up | Có miễn phí set-up 1-2 tiếng trước giờ không? |
| Chi phí phụ | Âm thanh, máy chiếu, nhân sự hỗ trợ, dọn vệ sinh |
| Chính sách đặt cọc & hoàn hủy | Bao nhiêu %, hoàn tiền khi nào? |
Kết luận: Không gian tốt + giá hợp lý là hoàn toàn có thể!
Việc tìm được một địa điểm tổ chức sự kiện trong trung tâm với chi phí hợp lý không còn là điều khó khăn nếu bạn biết cách kết hợp giữa khai thác không gian linh hoạt, tận dụng nền tảng đặt chỗ uy tín và thương lượng thông minh.
Hãy bắt đầu bằng việc xác định rõ nhu cầu sự kiện của bạn, sau đó tìm kiếm với chiến lược rõ ràng – bạn sẽ ngạc nhiên với số lượng địa điểm tuyệt vời mà mình có thể khai thác đấy!
