Cách sử dụng pop-up space để tạo sự kiện độc đáo và ấn tượng

Trong thời đại mà người tiêu dùng không còn bị thu hút bởi những buổi hội thảo nhàm chán hay sự kiện khuôn mẫu, pop-up space – không gian tạm thời và linh hoạt – đang trở thành xu hướng tạo nên các địa điểm sự kiện độc đáo và đáng nhớ. Từ các buổi ra mắt sản phẩm, triển lãm nghệ thuật đến workshop sáng tạo hay sự kiện trải nghiệm thương hiệu, mô hình không gian này giúp doanh nghiệp tạo ra điểm nhấn mạnh mẽ mà không cần đầu tư cố định.

Vậy pop-up space thực sự là gì? Làm sao để tận dụng chúng để tạo nên một sự kiện ấn tượng, dù ngân sách không quá lớn? Cùng khám phá trong bài viết dưới đây.

Sự kiện pop-up store được brand đầu tư chuyên nghiệp và hoành tráng tại TPHCM

Pop-up space là gì?

Pop-up space là những không gian tạm thời, thường được thuê trong thời gian ngắn từ vài giờ đến vài ngày. Chúng có thể là một góc quán cafe, khu vực trưng bày trong trung tâm thương mại, một tầng trong tòa nhà cũ được cải tạo, hoặc những không gian trống trong khu dân cư, phố cổ.

Khác với các trung tâm hội nghị hay khách sạn truyền thống, pop-up space đem lại sự linh hoạt, sáng tạo và khả năng tùy biến cao. Điều này biến mỗi sự kiện thành một trải nghiệm mới mẻ, hấp dẫn khách tham dự và tạo dấu ấn riêng cho thương hiệu.

Ưu điểm nổi bật của việc sử dụng pop-up space

1. Tạo sự mới lạ và gây tò mò

Pop-up space thường xuất hiện ở những địa điểm ít ai ngờ tới, như một garage được cải tạo, một studio tầng thượng hay một không gian trong hẻm nhỏ nghệ thuật. Chính yếu tố bất ngờ này giúp thu hút sự chú ý từ khách mời và truyền thông. Doanh nghiệp nhỏ dễ dàng xây dựng hình ảnh thương hiệu sáng tạo, khác biệt.

2. Linh hoạt trong thiết kế và tổ chức

Với pop-up space, bạn không bị giới hạn trong layout truyền thống. Bạn có thể thiết kế khu vực check-in bằng xe đạp vintage, trưng bày sản phẩm bằng kệ gỗ thô mộc hay tổ chức buổi trò chuyện theo phong cách quán cafe gần gũi.

Điều này đặc biệt phù hợp với các sự kiện workshop, trải nghiệm khách hàng, ra mắt sản phẩm hoặc buổi training nội bộ cần không khí thân mật, ấm cúng.

3. Tối ưu chi phí hiệu quả

Theo bảng giá thuê không gian tổ chức sự kiện tại Hà Nội và TPHCM, pop-up space có mức giá linh hoạt hơn các địa điểm truyền thống. Thay vì thuê trọn gói khách sạn lớn, doanh nghiệp nhỏ có thể chọn thuê theo giờ, theo block nửa ngày hoặc theo gói combo sự kiện trên các nền tảng như PopHubly, giúp tối ưu ngân sách mà vẫn đảm bảo chất lượng.

Cách lựa chọn pop-up space phù hợp với sự kiện

1. Xác định rõ concept và mục tiêu sự kiện

Không phải pop-up space nào cũng phù hợp với mọi loại sự kiện. Nếu bạn đang tổ chức một buổi triển lãm nghệ thuật, hãy tìm nơi có ánh sáng tự nhiên, tường trắng và không gian mở. Nếu là buổi chia sẻ nội bộ, không gian kín đáo, yên tĩnh là lựa chọn phù hợp.

Việc xác định rõ concept sẽ giúp bạn chọn đúng không gian để truyền tải thông điệp thương hiệu và tạo cảm xúc cho khách tham dự.

2. Ưu tiên vị trí thuận tiện và dễ tiếp cận

Dù muốn tạo bất ngờ, bạn vẫn cần đảm bảo địa điểm dễ tìm và thuận tiện di chuyển. Những khu vực trung tâm hoặc gần trạm giao thông công cộng sẽ là lợi thế lớn. Với nền tảng như PopHubly, bạn có thể lọc pop-up space theo vị trí, thời gian, sức chứa và các tiện ích đi kèm.

3. Kiểm tra điều kiện kỹ thuật và hỗ trợ

Một số pop-up space có thể không được thiết kế sẵn cho tổ chức sự kiện, vì vậy bạn cần kiểm tra kỹ các yếu tố như:

• Hệ thống điện – ánh sáng – wifi
• Bàn ghế, máy chiếu, mic nếu cần
• Giờ hoạt động và khả năng kéo dài sự kiện
• Chính sách setup trước giờ G hoặc tháo dỡ sau sự kiện

Bài viết liên quan:

• Làm thế nào để tổ chức sự kiện thành công với không gian thuê ngoài
• Giá thuê địa điểm tổ chức workshop TPHCM [Cập nhật 2025]
• Cách Thuê Địa Điểm Workshop Tại TPHCM Dành Cho Các Doanh Nghiệp Nhỏ
• Địa Điểm Tổ Chức Workshop Nhỏ Giá Rẻ: Những Lựa Chọn Tuyệt Vời Cho Doanh Nghiệp
• Làm Thế Nào Để Chọn Không Gian Workshop Phù Hợp Cho Sự Kiện Doanh Nghiệp?

Các mẹo để tạo sự kiện độc đáo với pop-up space

1. Chú trọng vào trải nghiệm cá nhân hoá

Sử dụng pop-up space giúp bạn tiếp cận khách mời gần hơn, hãy tận dụng điều này bằng các yếu tố như:

• Góc chụp ảnh theo chủ đề sự kiện
• Trải nghiệm dùng thử sản phẩm tại chỗ
• Góc thư giãn hoặc mini workshop nhỏ lồng ghép

2. Tối giản nhưng tinh tế

Không cần đầu tư quá nhiều vào trang trí nếu không gian có chất riêng. Chỉ cần vài chi tiết điểm nhấn như hoa tươi, ánh sáng vàng dịu, bảng tên khách mời cá nhân hóa… cũng đủ để tạo cảm giác đặc biệt và chỉn chu.

3. Tăng khả năng “lên hình” để lan tỏa truyền thông

Pop-up space thường có background đẹp, concept mới lạ – đây là cơ hội để thúc đẩy UGC (User Generated Content). Hãy khuyến khích khách check-in, đăng story, tạo minigame trên mạng xã hội để mở rộng phạm vi tiếp cận.

Gợi ý nền tảng tìm kiếm pop-up space uy tín

Hiện nay, tại Việt Nam có một số nền tảng hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng tìm kiếm và đặt thuê pop-up space. PopHubly là một trong số đó – nền tảng chuyên cung cấp các địa điểm sự kiện độc đáo trên toàn quốc. Với hơn 500+ không gian đa dạng từ studio nghệ thuật, rooftop view đẹp, đến quán cafe mang phong cách vintage hoặc hiện đại, PopHubly giúp doanh nghiệp nhỏ tổ chức sự kiện nhanh gọn, chuyên nghiệp mà không mất nhiều thời gian khảo sát.

Kết luận

Việc sử dụng pop-up space không chỉ là lựa chọn thông minh về chi phí mà còn là cơ hội để doanh nghiệp tạo nên trải nghiệm sự kiện độc đáo, ấn tượng và dễ lan toả. Với sự hỗ trợ từ các nền tảng như PopHubly và sự chuẩn bị kỹ lưỡng về concept, kế hoạch tổ chức, bạn hoàn toàn có thể nâng tầm thương hiệu và chạm tới cảm xúc của khách mời.